La première étape de tout déménagement industriel est la création d'un inventaire détaillé. Ce travail méticuleux n'est jamais à négliger, comme le souligne constamment Nicolas. "L'inventaire n'est pas seulement une liste d'articles à déplacer. C'est un outil de planification indispensable qui nous permet de comprendre vos besoins spécifiques, de prévoir les ressources nécessaires et d'éviter les surprises désagréables le jour du déménagement", explique-t-il. Un inventaire précis donne une vision claire de ce qui doit être déplacé, mais également de la manière dont chaque élément doit être manipulé. Cela comprend des informations détaillées sur les dimensions, le poids, la valeur et les exigences particulières de chaque item. Ces informations sont essentielles pour assurer une manipulation sûre et efficace de vos biens. Par exemple, une machine fragile peut nécessiter un emballage spécial ou un équipement de manutention particulier. Un inventaire précis est également essentiel pour estimer le coût du déménagement. Chez Solutio, nous utilisons les informations de l'inventaire pour établir une estimation précise et transparente. "Avec un inventaire détaillé, nous pouvons vous donner une estimation précise des coûts, sans frais cachés ou surprises de dernière minute", assure Nicolas.

Comment Solutio réalise-t-il un inventaire précis ?

Chez Solutio, la création d'un inventaire précis est un processus en plusieurs étapes. Nicolas explique :"Nous commençons par une visite sur site pour évaluer vos biens. Nous prenons des notes détaillées et photographions chaque élément. Ensuite, nous travaillons en collaboration avec notre client pour ajouter des informations supplémentaires à l'inventaire comme l’état du mobilier, sa provenance etc. Une fois que nous avons toutes ces informations, nous pouvons planifier le déménagement de manière précise et efficace." La visite sur site est une étape cruciale. Elle permet à notre équipe d'avoir une vue d'ensemble de votre entreprise et de comprendre comment chaque élément s'intègre dans votre processus de production. Elle permet également de repérer les éventuels défis logistiques, comme des escaliers étroits, des allées encombrées ou des portes de petite taille qui pourraient compliquer le déplacement des équipements. Nicolas insiste sur l'importance de choisir la bonne méthode pour réaliser l'inventaire. "Nous procédons de manière informatique, en utilisant un logiciel de collaboration en ligne permettant de gérer des bases de données », précise-t-il. Une autre technique que Nicolas recommande est la méthode pièce par pièce. "En listant les éléments pièce par pièce, nous pouvons gagner du temps plus tard. Cela nous permet également de déposer les objets au bon endroit lors de l'installation dans le nouveau site", explique-t-il. Ce fichier sera ensuite transmis aux clients afin qu’ils notent un certain nombre d’information, comme la pièce de destination de l’élément concerné. Pour faciliter le processus de déménagement, l'équipe de Solutio prend des photos ou des vidéos des éléments sensibles ou délicats. Cela permet de pouvoir étudier et analyser l’élément concerné une fois l’inventaire terminé.