5 facteurs à prendre en compte pour le déménagement de son entreprise

Déménager ses locaux et son activité est souvent le fruit d’une longue réflexion pour les entreprises. Cette étape entre dans un processus de stratégie globale, dont le déménagement représente la partie finale. Ainsi, l’emplacement choisi sera impacté par différents facteurs dans les années futurs : réaménagement du quartier, création de zones pavillonnaires, création de nouvelles lignes de transport etc. Nous allons voir dans cet article quels sont les facteurs à prendre en considération lors du choix de sa nouvelle implantation.

La proximité

Lors de son déménagement d’entreprise, et du choix d’implantation, la société doit prendre en considération l’emplacement des parties prenantes qui gravitent autour son activité : les collaborateurs, les fournisseurs, les clients etc. Ce facteur est d’autant plus important pour les salariés de l’entreprise. En effet, le temps de trajet domicile-travail peut entrainer une baisse de la productivité dû au stress et au désagrément qu’entraîne un long trajet en voiture. La voiture étant le mode de déplacement privilégié pour les salariés, il est important de diminuer la durée. De plus, se rapprocher de ses fournisseurs ou de ses clients va permettre d’établir une relation privilégiée et étroite avec ces derniers et donc influer positivement sur les échanges.

L'accéssibilité

Ce facteur est en lien direct avec le précédent. Il est important pour une entreprise de réfléchir à l’accessibilité de ses locaux par rapport à ses parties prenantes. En effet, une mauvaise capacité d’accès peut être pénalisant tant pour l’image de l’entreprise que sur le bien-être des salariés. Il est donc primordial de réfléchir aux questions suivantes avant l’implantation : les locaux sont-ils accessibles en transports en commun ? Est-il possible d’y accéder à vélo ? Est-il facilement accessible en voiture ?
L’accessibilité aux nouveaux locaux est d’autant plus importante lorsqu’une entreprise est dans une stratégie de développement, et ambitionne de recruter de nouveaux collaborateurs. Selon une étude d’Elabe, près d’1 français sur 5 a déjà renoncé à une opportunité d’emploi en raison de la mauvaise accessibilité des locaux de l’entreprise concernée. Enfin, il est également primordial d’avoir accès à des services et commerces extérieurs : restaurants/bars, supermarché, salles de sport etc. Être intégré à un environnement dynamique va influer indirectement sur l’état de motivation et d’épanouissement des salariés.

Les coûts

Le coût de l’immobilier ne cesse de croître ces dernières années, notamment dans les grandes villes françaises. En plus de l’augmentation du prix de l’immobilier, il est important de prendre en considération les impôts locaux qui fluctuent en fonction des zones. Face à l’envol des prix, il est intéressant de réfléchir à sortir des grandes villes et de se rapprocher de nouvelles zones qui peuvent paraître plus rurales mais qui sur le long terme vont présenter des opportunités. Avec l’exode urbain que nos sociétés sont en train de vivre à la suite du Covid notamment, l’implantation dans des zones non-urbaine peut être profitable pour tout le monde.

Les aides

Lors d’un déménagement d’entreprise, il est intéressant de se renseigner sur les aides qu’on peut percevoir selon la zone géographie choisie, et le secteur d’activité de l’entreprise. Par exemple, l’Etat exonère d’impôt sur les bénéfices durant 5 années les entreprises qui s’implantent en Zones Franches Urbaines (ZFU). L’objectif est de favoriser le dynamisme de ces zones qui sont des quartiers de plus 10.000 habitants situés dans des zones défavorisées. Ces aides favorisent ainsi le déménagement de société tout en redonnant vie à des zones dites en marge.

L'image

Lors du déménagement d’entreprise, il est important d’avoir en tête son identité de marque, et les valeurs qui en découlent. Ainsi, l’emplacement qui aura été choisi pour des nouveaux bureaux joue sur l’identité et l’image de marque qu’on renvoie au public et à ses clients. La cible et les clients sont à prendre en compte dans ce choix : l’entreprise peut être implantée en plein cœur de la ville au sein du centre historique, ou bien au sein d’un quartier d’affaire. Ce facteur est la plupart du temps mis en seconde zone lors du choix de l’implantation car les facteurs précédemment cités sont plus facilement abordables. Cependant, un lieu attrayant, accueillant et à l’image de son entreprise ne peuvent être qu'un atout pour l’image de marque.

Le déménagement d’entreprise est donc bien plus qu’un transfert de mobiliers d’un point A à un point B. Il rentre dans une stratégie d’entreprise globale qui va influer sur le reste par la suite. Il est donc primordial pour les entreprises de bien réfléchir à la direction qu’elle souhaite donner à son activité et à tous les différents facteurs qui vont être impactés.

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